Privacyverklaring - Welzijn Club

Laatst bijgewerkt: 10-08-2026

Bij WelzijnClub vinden we het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. We gaan daarom zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw gegevens om.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens WelzijnClub verzamelt, waarom we deze gegevens gebruiken, met wie we ze delen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

WelzijnClub
KvK-nummer: 99873206
E-mail: info@welzijnclub.nl

WelzijnClub is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via info@welzijnclub.nl.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van hoe je gebruikmaakt van onze website en diensten.

Bezoek aan onze website

Wanneer je onze website bezoekt, verwerkt Squarespace, onze website- en hostingprovider, bepaalde technische gegevens. Het kan hierbij onder andere gaan om:

  • je IP-adres;

  • informatie over je browser;

  • informatie over je apparaat en netwerk;

  • de website die je bezocht voordat je op onze website kwam;

  • de pagina's die je op onze website bezoekt;

  • informatie over interacties met de website, zoals klikken, scrollen en zoekopdrachten;

  • datum en tijd van je bezoek

Deze gegevens zijn nodig om onze website te kunnen aanbieden, beveiligen en verbeteren.

Wanneer je contact met ons opneemt

Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, verwerken wij de gegevens die je zelf aan ons verstrekt. Denk aan:

  • naam;

  • e-mailadres;

  • telefoonnummer, wanneer je dit vermeldt;

  • en de inhoud van je bericht

We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden en, wanneer relevant, om contact met je op te nemen over onze diensten.

Wanneer je je inschrijft voor de Welzijn Weekly

Wanneer je je inschrijft voor de Welzijn Weekly, verzamelen we je:

  • naam;

  • e-mailadres.

Deze gegevens gebruiken we om je de nieuwsbrief te sturen en je inschrijving te beheren.

De Welzijn Weekly wordt verstuurd via MailerLite. We delen hiervoor je naam en e-mailadres met MailerLite.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

Wanneer je gebruikmaakt van 1-op-1 coaching

Wanneer je je aanmeldt voor 1-op-1 coaching, nemen we contact met je op via e-mail. Voor het maken van afspraken en het uitvoeren van de coaching kunnen we je naam, e-mailadres en de informatie die je vrijwillig met ons deelt verwerken.

Tijdens onze coachingssessies kunnen onderwerpen rondom jouw gezondheid en mentale gesteldheid aan bod komen. Ik houd hiervoor geen apart papieren of digitaal cliëntdossier bij. Wel blik ik in e-mails naar jou terug op wat wij hebben besproken. Omdat e-mailwisselingen hiermee bijzondere persoonsgegevens bevatten, verwerk ik deze gegevens uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming.

3. Waarvoor gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • om contact met je op te nemen en vragen te beantwoorden;

  • om de Welzijn Weekly te versturen;

  • om onze website goed en veilig te laten functioneren;

  • om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;

  • om het coachingstraject inhoudelijk vorm te geven en tussentijds te reflecteren via e-mail;

  • om afspraken en communicatie rondom coaching te kunnen organiseren;

  • om betalingen af te handelen;

  • om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de belastingaangifte.

We verzamelen en gebruiken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

4. Op welke grondslagen verwerken wij jouw gegevens?

De AVG schrijft voor dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt wanneer daar een geldige juridische grondslag voor bestaat.

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

Toestemming
Bijvoorbeeld wanneer je je vrijwillig inschrijft voor de Welzijn Weekly of toestemming geeft voor analytische cookies.

Uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen op jouw verzoek
Bijvoorbeeld wanneer je 1-op-1 coaching bij WelzijnClub afneemt.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken.

Gerechtvaardigd belang
Bijvoorbeeld voor het veilig en goed laten functioneren van onze website en het onderhouden van onze bedrijfsadministratie, voor zover dit volgens de AVG is toegestaan.

5. Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft voor de Welzijn Weekly, gebruiken wij je naam en e-mailadres om je onze nieuwsbrief te sturen.

De nieuwsbrief wordt verzonden via MailerLite.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de link onderaan iedere nieuwsbrief. Na uitschrijving ontvang je geen nieuwe Welzijn Weeklies meer.

Voor meer informatie over hoe MailerLite persoonsgegevens verwerkt, verwijzen we naar hun privacyverklaring.

6. Cookies

Deze website gebruikt cookies en soortgelijke technieken. Dit zijn kleine bestanden of stukjes tekst die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Wil je precies weten welke cookies op jouw apparaat worden geplaatst? Bekijk de cookies die Squarespace gebruikt.

Noodzakelijke cookies
Deze cookies zijn altijd actief. Ze zorgen ervoor dat Squarespace, ons hostingplatform, deze website veilig aan je kan tonen. Zonder deze cookies werkt de website niet naar behoren.

Analytische en prestatiecookies
Deze cookies gebruiken we alleen wanneer je hier via onze cookiebanner toestemming voor geeft. Ze geven ons inzicht in websiteverkeer, gebruik en andere gegevens, zodat we de website kunnen verbeteren.

7. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden.

Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners:

Squarespace

Voor het hosten en onderhouden van onze website maken wij gebruik van de diensten van Squarespace (Squarespace Ireland Ltd. en Squarespace, Inc.). Hierdoor is het mogelijk dat jouw persoonsgegevens (zoals je IP-adres of gegevens die je invult in een contactformulier) worden doorgegeven naar, en opgeslagen op servers in, landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name de Verenigde Staten.

Omdat de privacywetgeving in landen buiten de EER niet altijd hetzelfde beschermingsniveau biedt als de AVG binnen Europa, heeft Squarespace passende waarborgen getroffen. Squarespace maakt gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde Standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses - SCC's). Deze contracten verplichten Squarespace om jouw gegevens te beschermen volgens de strenge Europese privacymaatstaven. Meer informatie over het privacybeleid van Squarespace en hun naleving van de AVG vind je in de privacyverklaring van Squarespace.Tijdens onze coachingssessies kunnen onderwerpen rondom jouw gezondheid en mentale gesteldheid aan bod komen. Ik houd hiervoor geen apart papieren of digitaal cliëntdossier bij. Wel blik ik in e-mails naar jou terug op wat wij hebben besproken. Omdat e-mailwisselingen hiermee bijzondere persoonsgegevens bevatten, verwerk ik deze gegevens uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming.

MailerLite

Voor het versturen en beheren van de Welzijn Weekly gebruiken wij MailerLite. Hiervoor delen wij je naam en e-mailadres met MailerLite.

Bekijk de privacyverklaring van MailerLite.

Boekhouding en administratie

Voor zover noodzakelijk kunnen persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van onze financiële administratie en wettelijke administratieverplichtingen, bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn voor facturatie en belastingadministratie.

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet aan derden.

8. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

Voor sommige gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld voor onze administratie. Deze gegevens bewaren wij gedurende de wettelijke termijn. Voor facturen bedraagt dit een minimum van 7 jaar.

Gegevens die wij verwerken voor de Welzijn Weekly bewaren wij zolang je ingeschreven bent voor de nieuwsbrief. Wanneer je je uitschrijft, verwijderen of anonimiseren wij je gegevens uit onze actieve nieuwsbriefadministratie, tenzij wij een andere wettelijke grondslag hebben om deze gegevens te bewaren.

E-mails en andere communicatie bewaren wij zolang dit redelijkerwijs nodig is voor het afhandelen van je vraag, onze dienstverlening of onze administratie. E-mailwisselingen over coachingtrajecten kunnen wij op verzoek eerder wissen.

9. Jouw privacyrechten

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.

Je hebt het recht om:

  • te vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken;

  • onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;

  • in bepaalde situaties te vragen om je persoonsgegevens te verwijderen;

  • in bepaalde situaties te vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • je toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;

  • in bepaalde situaties je persoonsgegevens te ontvangen in een overdraagbaar formaat.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@welzijnclub.nl.

Wij kunnen je vragen om je identiteit te bevestigen voordat we je verzoek behandelen. Dit doen we om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Onze website wordt beveiligd en gehost via Squarespace. Ook onze andere dienstverleners nemen maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken verandert.

De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan staat vermeld wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.

12. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop WelzijnClub met jouw persoonsgegevens omgaat? Laat het ons dan eerst weten via info@welzijnclub.nl, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacy.